Hồ sơ PCCC cơ sở theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP

Quy định hồ sơ PCCC cơ sở chuẩn theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP

Thứ Tư, 23/09/2026

CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT TUKEN

Tổng hợp các thành phần hồ sơ PCCC cơ sở bắt buộc theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP, giúp doanh nghiệp chủ động hoàn thiện chứng từ pháp lý và sẵn sàng tiếp đoàn kiểm tra an toàn PCCC.

Hồ sơ quản lý phòng cháy chữa cháy là căn cứ pháp lý quan trọng hàng đầu để đánh giá mức độ an toàn và việc chấp hành pháp luật tại doanh nghiệp. Nắm rõ các thành phần hồ sơ PCCC cơ sở theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP giúp chủ cơ sở tránh rủi ro xử phạt và đình chỉ hoạt động khi cơ quan chức năng kiểm tra.

NGHỊ ĐỊNH: 105/2025/NĐ-CP : Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ.

Điều 4. Hồ sơ về phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ.

1. Hồ sơ về phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ của cơ sở gồm các tài liệu sau:

h) Báo cáo kết quả thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ của cơ sở theo Mẫu số PC04 kèm theo Nghị định này;

i) Giấy Chứng nhận bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc đối với cơ sở phải mua bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc;

k) Bản vẽ hoàn công hệ thống, hạng mục liên quan đến phòng cháy và chữa cháy đối với công trình thuộc diện phải thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy;

l) Thông báo kết quả xác minh, giải quyết vụ cháy của cơ quan Công an (nếu có);

m) Biên bản kiểm tra về phòng cháy, chữa cháy của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cơ quan Công an, cơ quan chuyên môn về xây dựng trực tiếp quản lý cơ sở;

n) Biên bản vi phạm hành chính, quyết định xử phạt vi phạm hành chính về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ, quyết định tạm đình chỉ, đình chỉ hoạt động, phục hồi hoạt động của người có thẩm quyền, văn bản kiến nghị về phòng cháy, chữa cháy của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cơ quan Công an, cơ quan chuyên môn về xây dựng trực tiếp quản lý cơ sở (nếu có);

o) Văn bản thể hiện việc phân công người thực hiện kiểm tra về phòng cháy, chữa cháy tại cơ sở (nếu có).

Điểm cần lưu ý & Hướng dẫn thực thi thực tế

Báo cáo định kỳ Mẫu PC04: Ban lãnh đạo cơ sở phải lập, cập nhật định kỳ và lưu trữ Báo cáo công tác PCCC & CNCH đúng biểu mẫu Mẫu số PC04 trong hồ sơ quản lý; chuẩn bị sẵn để xuất trình ngay khi có đoàn kiểm tra.
Bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc: Rà soát danh mục cơ sở có nguy hiểm về cháy, nổ; trường hợp thuộc diện bắt buộc, phải duy trì Giấy chứng nhận bảo hiểm còn hiệu lực để tránh bị xử phạt hành chính mức cao.
Bản vẽ hoàn công PCCC: Các cơ sở thuộc diện thẩm duyệt phải lưu trữ đầy đủ bộ bản vẽ hoàn công hệ thống PCCC trùng khớp với hiện trạng thực tế công trình.
Quản lý biên bản kiểm tra & xử lý vi phạm: Thiết lập file lưu trữ riêng toàn bộ biên bản kiểm tra của Công an hoặc UBND cấp xã; chủ động khắc phục và lưu bằng chứng xử lý dứt điểm các kiến nghị trong biên bản.
Phân công trách nhiệm bằng văn bản: Ban hành quyết định bổ nhiệm hoặc văn bản phân công cụ thể cán bộ/nhân sự chịu trách nhiệm kiểm tra an toàn PCCC nội bộ tại cơ sở.