Hồ Sơ Phòng Cháy Chữa Cháy Chuẩn Nghị Định 105

Quy Định Hồ Sơ Phòng Cháy Chữa Cháy Mới Nhất Theo Nghị Định 105

Thứ Ba, 22/09/2026

CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT TUKEN

Cập nhật danh mục hồ sơ phòng cháy chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ cơ sở bắt buộc theo Điều 4 Nghị định 105/2025/NĐ-CP, giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ pháp lý chuẩn chỉnh và tránh bị xử phạt khi cơ quan chức năng kiểm tra.

Hồ sơ quản lý công tác phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ (PCCC & CNCH) là tài liệu pháp lý bắt buộc đối với mọi cơ sở sản xuất, kinh doanh và tòa nhà văn phòng. Việc thiết lập đúng và đủ các danh mục văn bản không chỉ bảo đảm an toàn vận hành mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng khi làm việc với cơ quan Cảnh sát PCCC.

NGHỊ ĐỊNH: 105/2025/NĐ-CP : Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ.

Điều 4. Hồ sơ về phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ

Hồ sơ về phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ của cơ sở gồm các tài liệu sau:

a) Phiếu thông tin của cơ sở theo Mẫu số PC01 kèm theo Nghị định này;

b) Nội quy phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ;

c) Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế hoặc văn bản thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy hoặc văn bản thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy, văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy của cơ quan quản lý chuyên ngành đối với công trình thuộc diện phải thẩm duyệt thiết kế, thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy;

d) Quyết định thành lập Đội phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ cơ sở hoặc Đội phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ chuyên ngành hoặc văn bản phân công người thực hiện nhiệm vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ tại cơ sở; thông báo kết quả huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ;

đ) Phương án chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ của cơ sở theo Mẫu số PC06 kèm theo Nghị định này;

e) Sổ theo dõi phương tiện phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ theo quy định của Bộ trưởng Bộ Công an;

g) Biên bản tự kiểm tra về phòng cháy, chữa cháy của cơ sở theo Mẫu số PC02 kèm theo Nghị định này;

Điểm Cần Lưu Ý & Hướng Dẫn Thực Thi Thực Tế Cho Doanh Nghiệp

Trách nhiệm lập và lưu trữ: Mọi cơ sở thuộc diện quản lý PCCC bắt buộc phải lập đầy đủ 7 đầu mục hồ sơ trên; hồ sơ phải được lưu trữ trực tiếp tại cơ sở và xuất trình ngay khi có yêu cầu kiểm tra.
Biên bản tự kiểm tra định kỳ (Mẫu PC02): Doanh nghiệp phải thực hiện kiểm tra an toàn PCCC thực tế tại khuôn viên định kỳ theo quy định và lưu lại biên bản Mẫu PC02; đây là lỗi phổ biến nhất khiến doanh nghiệp bị lập biên bản xử lý.
Giá trị pháp lý của hồ sơ nghiệm thu: Các công trình thuộc diện thẩm duyệt bắt buộc phải có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu trước khi đưa vào khai thác thương mại hoặc sản xuất.
Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ: Quyết định thành lập đội PCCC cơ sở phải kèm theo chứng nhận/thông báo huấn luyện nghiệp vụ còn thời hạn do cơ quan Công an có thẩm quyền cấp.
Mức phạt vi phạm hành chính: Không lập, không lưu trữ hoặc lập hồ sơ quản lý PCCC không đầy đủ bị xử phạt vi phạm hành chính từ 3.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ (quy định tại Nghị định 144/2021/NĐ-CP).
Giải pháp hoàn thiện nhanh: Rà soát lại từng mục từ điểm a đến điểm g; tải các biểu mẫu PC01, PC02, PC06 chuẩn; cập nhật sổ theo dõi phương tiện chữa cháy và phân công nhân sự phụ trách rõ ràng.